Отдел бухгалтерского учета и контроля

Козлова Эльвира Николаевна Главный бухгалтер
тел. 260-005 (внутр. 2617)
miac17@med.cap.ru
Ульянова Елена Николаевна Ведущий бухгалтер
тел. 260-005 (внутр. 2618)
miac18@med.cap.ru
Егорова Ирина Сергеевна Ведущий бухгалтер
тел. 260-005 (внутр. 2619)
miac19@med.cap.ru

УТВЕРЖДЕНО Приказом БУ «Медицинский информационно-аналитический центр» Минздрава Чувашии от 09.01.2019 г. № 09

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного бухгалтера

 

    I. Общие положения
    1. Главный бухгалтер отдела бухгалтерского учета и контроля (далее - Отдел) бюджетного учреждения Чувашской Республики «Медицинский информационно-аналитический центр» Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее - Учреждение) относится к категории руководителей. 2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование или среднее профессиональное образование и дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки и стаж работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования - не менее трех лет из последних пяти календарных лет. 3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора учреждения. 4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору учреждения, по вопросам учетно-отчетной деятельности - главному бухгалтеру Министерства здравоохранения Чувашской Республики. 5. Главный бухгалтер должен знать: - Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; законодательство, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов; отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения указанного законодательства; - судебная практика по вопросам бухгалтерского учета, по налогообложению; - международные стандарты финансовой отчетности или международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта); - внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта; - основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте; - методы финансового анализа и финансовых вычислений; - порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи; - современные технологии автоматизированной обработки информации; - передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета; - теоретические основы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; - порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; - передовой отечественный и зарубежный опыт в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; - основы информатики и вычислительной техники; - правила защиты информации; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 6. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется законодательными и нормативными актами, определяющими деятельность бюджетного учреждения в Российской Федерации и настоящей должностной инструкцией. 7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности На главного бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности: 1. Организация, планирование, координация и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета. 2. Обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки. 3. Формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности. 4. Счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности. 5. Формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. 6. Обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности. 7. Обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок). 8. Обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив и организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки. 9. Организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта. 10. Проверка обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическая увязка отдельных показателей; проверка качества ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. 11. Контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. 12. Организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте. 13. Организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности. 14. Обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки. 15. Координация процесса и контроль ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в экономическом субъекте. 16. Организация налогового планирования в экономическом субъекте. 17. Формирование налоговой политики экономического субъекта. 18. Контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом деятельности. 19. Обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив 20. Организация и планирование работ по финансовому анализу экономического субъекта. 21. Координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния экономического субъекта. 22. Организация бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте. 23. Координация и контроль выполнения работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте. 24. Разработка финансовой политики экономического субъекта, определение и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости. 25. Составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта. 26. Представление финансовых планов, бюджетов и смет руководителю или иному уполномоченному органу управления экономического субъекта для утверждения. 27. Руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития экономического субъекта. 28. Составление отчетов об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществление контроля за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов. 29. Организация хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в экономическом субъекте. 30. Осуществляет руководство деятельностью работников Отдела. 31. Повышение профессионального уровня. 33. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и требования охраны труда, производственной санитарии и гигиены, пожарной безопасности, гражданской обороны. 34. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата в Учреждении.
    III.Права Главный бухгалтер имеет право:
    1. Действовать от имени бухгалтерии учреждения, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями учреждения и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам. 2. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению его деятельности. 3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 4. Запрашивать необходимую информацию в рамках своих функциональных обязанностей от структурных подразделений учреждения. 5. Принимать в работе совещаний, конференций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной ответственности. 6. Систематически повышать свою профессиональную квалификацию.
    IV. Ответственность Главный бухгалтер несет ответственность:
    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. 3. За причинение материального ущерба, - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.