Отдел организационно-правовой работы

Основные задачи отдела организационно-правовой работы:

1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Учреждения и защита его правовых интересов.
2. Обеспечение Учреждения кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем их подготовки и деловыми качествами, согласно штатному расписанию.
3. Решение вопросов по найму, увольнению, переводу, перемещению сотрудников, контроль за расстановкой и правильностью использования работников Учреждения в соответствии с их квалификацией и профессионализмом.
4. Укрепление договорной, трудовой исполнительской дисциплины в деятельности Учреждения.
5. Информационно - правовая работа.

УТВЕРЖДЕНО Приказом БУ «Медицинский информационно-аналитический центр» Минздрава Чувашии от 09.01.2019 г. № 09

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела организационно-правовой работы

I. Общие положения

1. Начальника отдела организационно-правовой работы (далее - Отдел) бюджетного учреждения Чувашской Республики «Медицинский информационно-аналитический центр» Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее - Учреждение) относится к категории руководителей. 2. На должность заведующего отделом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области управления не менее 3 лет. 3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя Учреждения. 4. Начальник Отдела непосредственно подчиняется заместителю директора по организационно-методической работе. 5. Начальник Отдела должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; - трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; - законодательство Российской Федерации по защите персональных данных; - структуру и штаты Учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития; - кадровую политику и стратегию Учреждения; - принципы построения системы управления персоналом; - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; - источники обеспечения Учреждения кадрами; - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; - основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; - основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства; - локальные нормативные акты организации в области управления персоналом; - базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними; - порядок формирования и ведения программы 1С-Кадры; - организацию табельного учета; - порядок составления отчетности по кадрам; - основы психологии и социологии труда; - основы экономики, организации труда и управления; - нормы этики делового общения; -правила внутреннего трудового распорядка; -правила и требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 6. Начальник Отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, а также приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, положениями и иными актами Министерства здравоохранения Чувашской Республики, локальными нормативными документами Учреждения и настоящей должностной инструкцией. 7. На время отсутствия заведующего отделом (болезнь, отпуск, прочие) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности Начальник Отдела:

1. Возглавляет работу по комплектованию Учреждения кадрами в соответствии с целями, стратегией и профилем Учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. 2. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Учреждения. 3. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях Учреждения. 4. Организует проведение аттестации работников Учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. 5. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Учреждения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям. 6. Проводит работу по своевременному пополнению программы 1С-Кадры. 7. Осуществляет руководство и координацию деятельности сотрудников Отдела, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя Учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. 8. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. 9. Проводит систематический анализ кадровой работы в Учреждении, разрабатывает предложения по ее улучшению. 10. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. 11. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 12. При составлении документов руководствуется обязательными требованиями Инструкции по делопроизводству Учреждения. 13. Обязуется соблюдать требования Положения о деятельности по противодействию коррупции, утвержденного приказом Учреждения от 12.05.2015г. № 34. 13. Осуществляет мероприятия по защите информации в соответствии с действующим законодательством, соблюдает требования Политики информационной безопасности Учреждения. 14. Ведет в установленном порядке делопроизводство и организовывает хранение документов Отдела. 15. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и требования охраны труда, производственной санитарии и гигиены, пожарной безопасности, гражданской обороны. 16. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата в Учреждении. 17. Является ответственным лицом за ведение антикоррупционной деятельности в учреждении.

III. Права Начальник Отдела вправе:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности. 2. Вносить предложения руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности кадровой службы. 4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений. 5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 6. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации.

IV. Ответственность Начальник Отдела привлекается к ответственности:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах и порядке, определенных настоящим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах и порядке, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба – в пределах и порядке, предусмотренных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.