Отдел организации и проведения государственных закупок

Трофимова Марина Геннадьевна Начальник отдела
тел. 260-017 (внутр. 2657)
miac16@med.cap.ru
 
Агеева Галина Александровна Экономист тел. 260-017 (внутр. 2639)
miac39@med.cap.ru

УТВЕРЖДЕНО Приказом БУ «Медицинский информационно-аналитический центр» Минздрава Чувашии от 09.01.2019 г. № 09

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела организации и проведения государственных закупок

I. Общие положения

1. Начальник отдела организации и проведения государственных закупок (далее - Отдел) бюджетного учреждения Чувашской Республики «Медицинский информационно-аналитический центр» Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее - Учреждение) относится к категории руководителей. 2. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок, стаж работы в сфере закупок не менее 1 года. 3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя Учреждения. 4. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю директора по организационно-методической работе. 5. Начальник Отдела должен знать: - требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; - основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; - основы антимонопольного законодательства; - основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; - особенности составления закупочной документации; - особенности ценообразования на рынке (по направлениям); - правоприменительная практика в сфере закупок; - методология проведения проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации; - методология проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; - особенности подготовки документов для претензионной работы; - порядок подготовки и оформления отчетов, нормативных документов, внесения изменений; - этика делового общения и правила ведения переговоров; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 6. Начальник Отдела в своей деятельности в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом, положением (регламентом) о контрактной службе, а также приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, положениями и иными актами Министерства здравоохранения Чувашской Республики, локальными нормативными документами Учреждения и настоящей должностной инструкцией. 7. На время отсутствия Начальник Отдела (болезнь, отпуск, прочие) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности Начальник отдела: 1. Распределяет трудовые функции, служебные задания между работниками Отдела и осуществляет контроль их выполнения; 2. Предоставляет на рассмотрение руководства предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела; 3. Осуществляет контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения нужд Учреждения; 4. Осуществляет проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, обоснованности, своевременности, эффективности и результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам. 5. Осуществляет контроль над разработкой плана закупок, плана – графика, подготовкой изменений для внесения изменений в план закупок, план – график; 6. Организует утверждение плана – закупок, плана – графика; 7. Принимает участие в утверждении требований к закупаемым Учреждением отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Учреждения; 8. Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) подрядчиков, исполнителей, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы; 9. Разрабатывает проекты контрактов; 10. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем Отделе 11. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками Отдела. 12. Осуществляет мероприятия по защите информации в соответствии с действующим законодательством, соблюдает требования Политики информационной безопасности Учреждения. 13. Повышает профессиональную квалификацию. 14. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и требования охраны труда, производственной санитарии и гигиены, пожарной безопасности, гражданской обороны. 15. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата в Учреждении.

III. Права Начальник отдела вправе: 1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности. 2. Вносить предложения руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся к профессиональной деятельности. 4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений. 5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 6. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации.

IV. Ответственность Начальник отдела привлекается к ответственности: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах и порядке, определенных настоящим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах и порядке, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба – в пределах и порядке, предусмотренных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.