Отдел материально-технического обеспечения

Иванов Сергей Валерианович     
     Начальник отдела
тел.260-007 (внут.2623)
miac23@med.cap.ru

УТВЕРЖДЕНО Приказом БУ  «Медицинский информационно-аналитический центр» Минздрава Чувашии от 09.01.2020  г. № 16

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела материально-технического обеспечения

I. Общие положения

1. Начальник отдела материально-технического обеспечения (далее - Отдел) бюджетного учреждения Чувашской Республики «Медицинский информационно-аналитический центр» Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее - Учреждение) относится к категории руководителей. 2. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. 3. Назначение на должность начальника Отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя Учреждения. 4. Начальник Отдела подчиняется заместителю директора по организационно-методической работе. 5. Начальник Отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, а также приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, положениями и иными актами Министерства здравоохранения Чувашской Республики, указаниями, приказами, распоряжениями руководителя Учреждения, Положением об отделе материально-технического обеспечения, настоящей должностной инструкцией. 6. Начальник Отдела должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития системы здравоохранения Российской Федерации и финансово-экономической деятельности бюджетных учреждений; - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению Учреждения; - рыночные методы ведения хозяйствования; - перспективы развития Учреждения; - методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, - разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; - порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям Учреждения; - стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; - основы технологии, организации производства, труда и управления; - организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; - основы трудового законодательства; - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и требования охраны труда, пожарной безопасности, технической эксплуатации энергетического оборудования. 7. На время отсутствия начальника Отдела (болезнь, отпуск, прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности Начальник Отдела:

1. Осуществляет руководство деятельностью Отдела. 2. Обеспечивает качественное выполнение поручений руководителя Учреждения в установленные сроки. 3. Обеспечивает содержание в технически исправном состоянии здания, помещений Учреждения и территории, в соответствии с правилами эксплуатации, санитарными нормами, правилами пожарной безопасности и правилами технической эксплуатации электроустановок. 4. Контролирует исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.) 5. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд Учреждения и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. 6. Организует проведение текущего и капитального ремонта помещений. 7. Осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтно-строительных работ. 8. Организует обеспечение Учреждения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства. 9. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения. 10. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в Учреждении, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях по прямому назначению. 11. Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. 12. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения Учреждения. 13. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов здания Учреждения. 14. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 15. Осуществляет контроль за техническим состоянием автомашин, находящихся в эксплуатации Учреждения. 16. Осуществляет контроль за выполнением водителями Учреждения правил дорожного движения, правил технической эксплуатации автомобилей, нормативных технических документов по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения. 17. Организовывает для водителей инструктажи по безопасности дорожного движения. 18. Обеспечивает контроль за прохождением водителями предрейсовых медицинских осмотров, контролирует выпуск автомобилей на линию движения и их возвращения в гараж. 19. В целях обеспечения безопасности дорожного движения и профилактики дорожно-транспортных происшествий имеет право: - проверять при необходимости у водителей на линии наличие удостоверений на право управления транспортными средствами, путевых (маршрутных) листов, делать записи в путевых (маршрутных) листах при обнаружении нарушений водителями правил дорожного движения, правил эксплуатации транспорта, в необходимых случаях возвращать подвижной состав в Учреждение; - отстранять от работы водителей, состояние или действия которых угрожают безопасности движения; - запрещать выпуск на линию транспортного средства или возвращать его с линии при обнаружении технических неисправностей, способных вызвать аварию или травмировать людей. 19. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 20. Обеспечивает контроль за состоянием и технической исправностью противопожарной сигнализации, соблюдение правил и норм охраны труды при эксплуатации энергоустановок. 21. Обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с требованиями документооборота. 22. Разрабатывает проекты руководящих, организационных, нормативных и методических документов, готовит проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, ответы на письма и запросы предприятий, учреждений, организаций. 23. Готовит информационные материалы для руководства Учреждения по вопросам, находящим в компетенции Отдела. 24. Осуществляет контроль за соблюдением работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка. 25. Систематически повышает профессиональную квалификацию. 26. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и требования охраны труда, производственной санитарии и гигиены, пожарной безопасности, гражданской обороны. 27. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата в Учреждении.

III. Права Начальник Отдела вправе:

1. Давать работникам Отдела указания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в пределах их должностных обязанностей и требовать их исполнения, проводить производственные совещания с работниками Отдела. 2. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью Отдела в пределах своей компетенции. 3. В установленном порядке получать от руководства подразделений Учреждения необходимую для его деятельности информацию. 4. Вносить предложения руководству Учреждения о поощрении подчиненных ему сотрудников или наложение на них взысканий. 5. Уведомлять специалиста по кадрам о фактах нарушения работниками Отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка Учреждения. 6. Принимать участие в работе совещаний, конференций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной деятельности. 7. Повышать профессиональную квалификацию. 8. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по вопросам совершенствования организации работы Отдела.

IV. Ответственность Начальник Отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4. За невыполнение плана работ Отдела.